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Alex Goldman

Los negocios parecen estar menos preocupados por los medios de comunicación social, quizas porque el e-discovery (pleito civil que trata con la información en formato electrónico ) se enfoca en el correo electrónico.

Las Empresas han sido muy serias con respecto a sus politicas de retencion de datos y el uso de activos corporativos, de acuerdo a un nuevo reporte de prevención de perdida de datos (DLP) proporcionado por Proffpoint, el 31% de los inspeccionados dijeron que habían despedido un empleado en los pasados 12 meses por violación de políticas de correo electrónico, y el 51% dijo que han disciplinado un empleado por violación de políticas de correo electrónico durante el mismo periodo.

Las empresas también estan castigando el uso y mal uso de los medios de comunicación sociales, 8% ha despedido a un empleado por colocar información privada o sensible en los medios, tales como Youtube o Vimeo, 9% por hacerlo en un blog, y 8% por hacerlo en sitios de Redes sociales tales como Facebook o LinkeIn.

La encuesta, ahora en este sexto año, cubrió respuestas de 220 empleados en empresas con aproximadamente 1000 empleados durante el mes de junio del 2009.

Las noticias vienen poco después de la liberación de una encuesra donde la mayoría de negocios carece de políticas escritas de medios sociales. En la encuesta de Proofpoint, las dos terceras partes de demandados tenían tal política, dijo Keith Crosley, el director de Proofpoint de crecimiento del mercado y el autor de la revisión "correo electrónico Que va hacia fuera y la Prevención de Pérdida de Datos en la Empresa de Hoy, 2009" a InternetNews.com.

En contraste, la mayoría (84.5% de los encuestados) tienen una política de retención de correo electrónico y 93.6% tiene una política gobernando el uso del correo electrónico. "Pero ¿por qué alguien no debería tener un politica sobre correo electrónico-", preguntó el. "No tener una política podría ponerlos dentro de un área gris si tu necesitas disciplinar o terminar a alguien". En un estado litigioso como California, tu no podrías escaparte simplemente con no tener una aceptable política de uso del correo electrónico.

El costo real de las políticas de datos

Crosley dijo que las Empresas estan más preocupadas en el correo electrónico que en los medios de comunicación sociales debido al costo del e-discovery. Una simple citación puede costar millones.

"Estos son casos de estudio reales," dijo el. "Una empresa que llegó a ser cliente de nosotros tenía 500 empleados, su viejo sistema de datos tenia 1000 cintas de respaldos de correo electtrónico y siempre que tuvieron un evento de e-discovery, el costo para conseguir el consultor y el costo de IT sumo 2.5 millones por prueba.

Las menciones no son raras, 24 % de las que fueron encuestadas dijeron que el correo de los empleados había sido al menos una vez citado en los últimos 12 meses.

Muchas empresas revisan el correo de salida, 38% de los encuestados quienes trabajan con 20000 o más empleados dijeron que ocupan personal para leer el correo de salida.